Přenosný klient
Hlavní přínosy:
- Rychlost nasazení na více počítačů.
- Komfortní aktualizace pro všechny uživatele.
- Centrální správa parametrů přes sdílený konfigurační soubor.
- Přenosný klient je verze PowerKey, kterou není nutno instalovat.
- Lze ho spustit z síťového disku, USB flash disku nebo jiného přenosného média.
- Snadná aktualizace nahrazením jednoho souboru (společná pro všechny uživatele na síťovém disku).
- Kompatibilní s počítači běžícími na Windows.
- Funguje stejně jako standardní klient pro běžnou práci.
- Vhodný pro vedoucí pracovníky, mistry a personalisty.
- Standardní instalace zůstane na minimálním počtu počítačů, kde je přenosný klient nevhodný (např. komunikační server).
Webový terminál
- Webový terminál je webová aplikace nahrazující klasický hardwarový terminál.
- Vhodný pro kancelářské provozy a odloučená pracoviště s přístupem do firemní sítě.
- Přihlášení přes běžný internetový prohlížeč.
Hlavní přínosy:
- Snadný přístup skrze internetový prohlížeč.
- Nezávislost na platformě (PC, Mac, Smartphone, aj.).
- Přihlášení pomocí osobního čísla nebo Active Directory.
- Nízké pořizovací a provozní náklady.
- Možnost definovat přes 100 různých registrací.
- Může fungovat samostatně nebo současně s jiným docházkovým hardwarem ve firmě.
Osobní webové rozhraní
Hlavní funkce:
- Kontrola a opravy docházky, tvorba žádostí na náhrady, úpravy zakázek.
- Zobrazení registrací, chyb, odpracovaných hodin, příplatků a náhrad.
- Funkce závislé na součástech systému PowerKey a nastavení oprávnění.
- Osobní webové rozhraní je modul k docházkovému systému PowerKey pro kontrolu a opravy docházky zaměstnanců.
- Nezávislé na operačním systému, prohlížeči a nutnosti instalace aplikace na každý počítač.
- Intuitivní prostředí s možností přidání nápovědy nebo video tutoriálů, čímž odpadá individuální školení.
- Pro zvýšení zabezpečení lze využít ověření přes Active Directory místo přihlášení přes osobní číslo.
- Možnost vícejazyčného použití (čeština, angličtina, slovenština; další jazyky lze přidat).
- Sledování přítomnosti zaměstnanců na pracovišti s možností filtrování a dohledání důvodu nepřítomnosti.
Plné webové rozhraní
- Plné webové rozhraní je modul k PowerKey pro vedoucí pracovníky, umožňující kontrolu, opravy a schvalování docházky podřízených.
- Umožňuje plánování docházky, zadávání nepřítomností a schvalování požadavků přes e-mail, propojení s Microsoft Outlook.
- Obsahuje automaticky i osobní webové rozhraní pro zaměstnance.
- Nezávislé na operačním systému, prohlížeči a instalaci aplikace na každý počítač.
- Intuitivní prostředí s možností přidání nápovědy a video tutoriálů, bez nutnosti školení nových vedoucích.
- Zabezpečení pomocí ověření přes Active Directory místo přihlášení přes jméno a heslo.
- Vícejazyčná podpora (čeština, angličtina, slovenština; další jazyky lze přidat).
Hlavní funkce:
- Zobrazení docházky zaměstnanců na denní, týdenní nebo měsíční úrovni.
- Práce s bankou přesčasových hodin, plánování a ročními nároky.
- Víceúrovňové filtrování dle individuálních sloupců.
- Zpracování a kontrola požadavků na nepřítomnosti v Měsíčním či Ročním plánu.
- Automatická kontrola kolizí a nároků.
Další funkce:
- Tisk osobních listů zaměstnanců přímo z webového rozhraní.
- Rozšíření o webový terminál pro odloučená pracoviště nebo náhradu hardwarového terminálu.
- Možnost přidat modul pro správu služebních cest, schvalování směn nebo individuální řešení na míru.
Plánování základ
- Modul plánování slouží k plánování stavů souvisejících s docházkou a jejich přechodu do skutečnosti při zpracování docházky.
- Grafické prostředí poskytuje přehled plánovaných směn a nepřítomností.
- Lze zobrazit plánovanou směnu a typ nepřítomnosti (dovolená, nemoc, lékař, apod.) pro každý den.
Hlavní funkce:
- Plánování rozložení směn včetně dodržování zákonných přestávek.
- Výběr důvodů nepřítomnosti (celodenní, půldenní, konkrétní čas).
- Plánování služebních cest, školení a jiných pracovních činností.
- Plánování pohotovosti a její vykázání v docházce.
Podpora zákoníku práce:
- Upozornění na překročení bezpečnostních přestávek mezi směnami a v týdnu při plánování nerovnoměrně rozvržené pracovní doby.
- Možnost plánovat pohotovost v souladu s §96 Zákoníku práce (včetně časových údajů začátku a konce).
Plánování rozšířené
Nadstavba modulu plánování základ umožňuje:
- Plánování časů začátku a konce směn s automatickým výpočtem fondu pracovní doby.
- Zadávání přesčasů před nebo po směně, nebo jako časové rozmezí pro práci mimo směnu (plánováno, ale musí skutečně nastat).
- Hromadné plánování pro více pracovníků najednou (změny směn, přesčasy, nepřítomnosti), přičemž se zapisují změny pro každého pracovníka individuálně.
- Plánování pracovních pozic na směnách, včetně kontroly obsazení klíčovými pracovníky a výpočtu příplatkových kont.
- Rozdělení nákladovosti práce na více nákladových středisek, s podporou exportu do mzdového nebo výrobního systému.
Správa požadavků k plánování
- Správa požadavků k plánování umožňuje zadávat žádosti o nepřítomnosti (dovolená, lékař, paragraf), směny, přesčasy, pozice a nákladová střediska.
-
- Žádosti mohou zaměstnanci zadávat:
- Pomocí webového rozhraní (přihlášení přes osobní číslo, heslo, Active Directory nebo identifikační médium).
- Pomocí modulu informačního kiosku (přihlášení přes identifikační médium).
- Požadavky schvaluje vedoucí pracovník nebo oprávněná osoba.
-
-
- E-mailová notifikace:
- Požadavek je automaticky přeposílán vedoucímu pracovníkovi, který obdrží e-mail s přímým odkazem na zpracování požadavku přes webové rozhraní.
- Zaměstnanec je informován o změnách stavů jeho požadavků e-mailem
.
-
Informační kiosek
- Samoobslužný kiosek rozšiřuje PowerKey o interaktivní přístup pro zaměstnance k různým informacím, čímž zrychluje a zpřesňuje tok informací.
Hlavní přínosy:
- Snadný přístup k systému PowerKey pro zaměstnance.
- Úspora času pro vedoucí pracovníky.
- Možnost modulárního rozšíření o individuální řešení.
- Uživatelsky orientované ovládání pro dotykové obrazovky.
Základní vlastnosti:
- Zobrazení obrázku/loga nebo intranetové stránky v nepřihlášeném stavu, po přihlášení jiný obrázek stránka.
- Přihlášení pomocí RFID karty, Dallas čipu nebo biometrického snímače.
- Zobrazení jména, osobního čísla a fotografie přihlášeného pracovníka.
- Automatické odhlášení po určité době nečinnosti.
- Možnost otevírání některých modulů i bez přihlášení (např. jídelníček).
Náhled docházky:
- Zobrazení aktuálních dat a celé historie.
- Souhrnné zobrazení až deseti hodnot (např. zůstatek dovolené, přesčasy, kredit na stravu).
- Rychlý přehled měsíce v kalendáři (odpracované hodiny, nepřítomnosti, chyby).
- Detailní zobrazení docházky na denní bázi (příchody, odchody, příplatky).
- Roční přehled docházky (nároky, čerpání, zůstatek).
Objednávání stravy:
- Možnost objednávat jídlo na několik dní dopředu s možností storna.
- Kontrola stavu účtu a kreditu.
- Vrácení objednaných jídel na burzu.
- Možnost doplnění o termotiskárnu pro tisk lístků pro výdej.
Plánování docházky:
- Přehled plánovaných událostí ve měsíčním kalendáři.
- Zobrazení stavu schválení u událostí, které musí projít workflow.
- Možnost plánování krátkodobých, půldenních, celodenních a vícedenních událostí.
- Zobrazení a kontrola zůstatku kont při plánování.
- Možnost zapsání textové zprávy nadřízenému u schvalovaných požadavků.